و اما زمان استعفا، مسائل کلیدی مراجعین من چیست؟
اغلب مسائل شکل گرفته عبارتند از:
چگونه استعفا بدهم به نحوی که…”
• برای من عادلانه باشد، اما حسن نیتی را که در سال‌های گذشته در محل کارم ایجاد کرده‌ام نیز حفظ شود.
• از دیدگاه خود حرفه‌ای باشد و پل‌های پشت سر را خراب نکند اما حق و حقوق، حریم خصوصی من را نیز نقض نکند.
• به من کمک کند با افتخار و بهترین شکل ممکن شغلم را ترک کنم.
• به من اجازه بدهد تا به طور کامل روی شغل جدید به شیوه‌ای مثبت تمرکز کنم.
• اطمینان بدهد که مربیان، حامیان مالی و همکاران من (رؤسا و مدیران سابق) احساس راحتی کنند و با من نیز در ارتباط باشند تا پشتیبانی برای سال‌های آینده باشند.
• اعضای تیم و سایر کارمندان کمک کنند تا با این تغییر بهترین نحو برخورد داشته باشند.
برای پاسخ‌گویی به این دغدغه استعفا و تغییر شغل ۶ مرحله کلیدی را بخوانید تا به مؤثرترین روش ممکن استعفا دهید تا پشیمان نشوید؛ بلکه احساس اعتماد به نفس، غرور و هیجان برای آینده داشته باشید.

شماره ۱: یک نامه استعفای مناسب تهیه کنید

مهمترین عنصر برای شروع استعفا نامه است، زیرا سوابق شما نزد رئیس و منابع انسانی وجود دارد. اگر‌ایمیلی برای استعفا می‌فرستید باید مستقیماً PDF آن را به مدیرتان ارسال کنید.
و اما مهمترین عناصر یک \”نامه\” (یا‌ایمیل) استعفا عبارتند از:
– تاریخ نامه شما
– آدرس شما
– نام فرد مورد خطاب (معمولاً مدیر شما)
– بیانیه استعفای رسمی شما
– تاریخ آخرین روز شما
– اطلاعات تماس در صورت نیاز به تماس با شما
– امضای شما
عناصر/اطلاعات اضافی پیشنهادی در صورت لزوم، شامل:
۱. تشکر و قدردانی از زمانی که در آنجا سپری کردید (و هر چیز دیگری که قدردان آن هستید – تجربه، یادگیری، رشد و غیره)
۲. پیشنهاد و کمک شما برای انتقال پروژه‌ها و وظایف خود تا تاریخ اتمام همکاری‌تان
نمونه‌ای از نامه ممکن است این باشد:
تاریخ فعلی
نام مدیر
نام شرکت
نشانی
(نام مدیر)
لطفاً این نامه را به عنوان اطلاعیه رسمی من در مورد استعفا از نقش [عنوان سمت] در [نام شرکت] بپذیرید. آخرین روز من با شرکت [تاریخ آخرین روزمدنظر] خواهد بود.
می‌خواهم از شما به خاطر فرصتی که در طول سال‌های گذشته [سال‌های خدمت در این نقش] و در این نقش کار کردم، تشکر کنم. من واقعاً از [برخی از آنچه در این نقش لذت برده‌اید به اشتراک بگذارید] و فرصتی برای یادگیری و رشد قدردان هستم.
قبل از ترک، تمام تلاشم را برای تکمیل هر کار و پروژه‌ای تا جایی که بتوانم انجام خواهم داد، و خوشحال می‌شوم که برای اطمینان از انتقال کار‌ها، کمک خود را ارائه دهم.
برای این شرکت آرزوی موفقیت روزافزون دارم.
با تشکر و آرزوی بهترین‌ها
(امضای شما)
(نام و اطلاعات تماس شما)
نامه‌ای که تنظیم می‌کنید باید یک بیانیه‌ای واقعی برای استعفا باشد، بدون احساسات، عصبانیت، تهدید. و سعی کنید اطلاعات اضافی دیگری را مطرح نکنید. مواردی که می‌دانید گفتنش صحیح نیست را به اشتراک نگذارید. برای گفتن برنامه‌ای آینده‌تان صادق باشید اما نه بیش از حد و تا حد امکان مثبت و حرفه‌ای باشید.

شماره ۲: هنگام برنامه‌ریزی برای استعفا به روش صحیح ادامه دهید.

در صورت امکان، قبل از ارائه نامه استعفا، شخصاً به مدیر خود استعفا را اعلام کنید ویک نامه امضا شده به صورت pdf باید ارسال شود تا مکتوب سند داشته باشید. البته گاهی شرایطی وجود دارد که ترک حضوری امکان‌پذیر نیست- برای مثال اگر با یک واسط مانند وکیل همکاری دارید، تماس مستقیم با مدیرتان توصیه نمی‌شود.
در حالت‌ایده‌آل، جلسه‌ای با رئیس خود ترتیب می‌دهید و اخبار خروج و تاریخ عزیمت خود را به اشتراک بگذارید و در پایان بحث، نامه را به او تحویل می‌دهید.
با این حال، مطمئن شوید که قبل از استعفا، اگر تصمیم بگیرند که نمی‌خواهند شما در محل بمانید (که در مشاغل و زمینه‌های خاص غیرمعمول نیست) آن روز (یا آن لحظه) را کاملاً آماده ترک کنید. تمام اطلاعات، سوابق، اسناد، و غیره را که باید همراه خود داشته باشید، از جمله تمام اموالی که متعلق به شماست و اطلاعاتی که باید به آن‌ها اشاره داشته باشید، داشته باشید.
و به عنوان بخشی از مکالمه خود با مدیر خود، درباره روشی که فکر می‌کنید بهترین کار برای اطلاع‌رسانی به تیم و کارکنان خود است، صحبت کنید.

شماره ۳: زمینه را برای یک نتیجه موفق آماده کنید.

اطمینان حاصل کنید که سایر جنبه‌های استعفا به ترتیب هستند، از جمله:
اخطار کافی بدهید – معمولاً دو هفته حداقل زمان استاندارد است، اما در برخی رشته‌ها و عرصه‌ها، توجه بیشتری لازم است.
با حامیان خود ارتباط برقرار کنید – قبل از ترک، تمام تلاش خود را کنید تا توصیه نامه‌هایی را از مربیان و سایر افراد در سازمان دریافت کنید که می‌توانند درباره شما صحبت کنند.
تمام مزایای خود و آنچه را که ممکن است از دست بدهید بدانید
– قبل از استعفا، باید بررسی کنید که در چه جایگاهی از نظر مزایا، قرار دارید، و در مورد آنچه ممکن است روی میز باقی بگذارید کاملاً آگاه باشید.
هنگامی که مدیر خود را مطلع کردید و توصیه نامه خود را ارسال کردید، می‌خواهید مزایای کارمندی را که مستحق آن هستید، از جمله پرداخت حقوق باقیمانده، وغیره را بررسی کنید. اما مجدداً، قبل از ارائه استعفای خود باید این اطلاعات را بدانید.
یک تأییدیه رسمی و کتبی استخدام از شرکت جدید، با تمام شرایط بحرانی در اختیار داشته باشید – اگر قصد دارید به شغل جدیدی بروید، مطمئن شوید که قبل از ترک، یک پیشنهاد رسمی از طرف شرکت در دست دارید. حتی یک نامه با امضای کتبی و تاریخ مشخص از کارفرمای جدید در دست داشته باشید.

شماره ۴: خونسردی خود را حفظ کنید و بلوغ و تسلط خود را نشان دهید.

ناراحت شدن یا ابراز عصبانیت یا ناامیدی مدیران از رفتن شما غیرمعمول نیست. اغلب، در لحظه، آن‌ها فقط به خود یا به وضعیت بخش فکر می‌کنند و ترس‌ها و نگرانی‌هایشان می‌توانند ظاهر شوند.
بسیاری از مدیران نگران این هستند که چگونه شما را جایگزین کنند، چه کسی در این میان وارد عمل خواهد شد و کار شما را انجام خواهد داد، اینکه استعفای شما از نظر دیگران چگونه خواهد بود و موارد دیگر.
بهترین راه برای رسیدگی به این موضوع پرهیز از درگیر شدن در یک بحث احساسی و عذرخواهی نکردن است. اگر آن‌ها می‌گویند که از دست دادن شما ناراحت هستند، می‌توانید چیزی مانند \”من از کلمات محبت‌آمیز شما در مورد کارم قدردانی می‌کنم، من واقعاً از کمک و حمایت شما در این گذشته (ماه‌ها / سالها) قدردانی کرده‌ام، بگویید. اما با پاسخ دادن با عصبانیت یا حالت تدافعی اوضاع را ملتهب می‌شود
بحث را کوتاه، بی‌احساس نگه دارید و به یاد داشته باشید – شما برای این نقش سخت کار کرده‌اید و نمی‌خواهید در این مقطع چیزی بگویید که پل‌های پشت سرتان را خراب کند. نحوه استعفای شما توسط مدیر، کارکنان منابع انسانی و دیگران به یاد خواهد ماند و احتمالاً در مورد آن صحبت خواهد شد.
همیشه به یاد داشته باشید که شما زندگی خود را به این شرکت یا شغل سپردید. شما کاملاً حق دارید که نقش جدیدی را در یک شرکت جدید دنبال کنید که نشان دهنده یک فرصت رشد عالی برای شما است و به یاد داشته باشید که اگر شما یک کارمند عالی و مشارکت‌کننده یا مدیر قوی بوده‌اید، به احتمال زیاد از دست دادن شما ناراحت یا ناامید خواهند شد.
اجازه ندهید مدیر یا دیگران شما را \”گناه\” یا تحت فشار قرار دهند تا فکر کنید باید در نقشی باقی بمانید که در آن بزرگتر شده‌اید بلکه کاملاً آماده ترک آن هستید.
اما در گفتار و رفتار خود محترمانه، مؤدبانه و کنترل شده باشید. نحوه ترک و حرفه‌ای بودن و بلوغی که نشان می‌دهید به خاطر سپرده می‌شود و به خوبی بر شما منعکس می‌شود.

شماره ۵: بیش از حد به اشتراک نگذارید یا مرز‌های خود را نقض نکنید.

اگر از شما بپرسند که چرا ترک می‌کنید، مطلقاً نیازی به ارائه دلیل ندارید. اما خیلی‌ها بیان کردن چیزی در مورد اینکه چگونه نقش یا فصل بعدی زندگی‌تان را برای توسعه مهارت‌های جدید و رشد شغلی که احساس می‌کنید و برای آن آماده هستید را مؤثر و مفید می‌دانند.
برای کارمندانی که رابطه‌ای عالی و حمایت‌کننده با مدیران خود داشته‌اند و می‌خواهند کمی زمینه را برای استعفا بدهند، ممکن است بخواهند چیزی را در راه توضیح به اشتراک بگذارند. این اشتراک‌گذاری تا زمانی که انعکاس مثبتی از شما باشد (نه بازتاب منفی آن‌ها و سازمان) خوب است.
یک توضیح مطمئن و مثبت این است که شما نقش جدید و هیجان‌انگیزی را پیدا کرده‌اید که پتانسیل رشد بسیار خوبی را ارائه می‌دهد و بسیار هیجان‌زده هستید و نشان دهنده چالش‌های جدیدی است که آماده پذیرش آن هستید.
دلایل مثبت دیگر ممکن است شامل موارد زیر باشد:
– خواستن یک محور شغلی
– به دنبال رشد و فرصت رهبری بیشتر
– به دنبال ایجاد تعادل بین کار و زندگی (شاید رفت و آمد کوتاه‌تر یا انعطاف‌پذیری بیشتر)
– تمایل به کسب تخصص در یک صنعت یا زمینه جدید
اما به طور کلی، آن را مختصر، واقعی و مثبت نگه دارید.
اگر با شرایط بد ترک می‌کنید، شایسته نیست که در زمان استعفا، نارضایتی‌های خود را بیان کنید. انجمنهای مناسبی برای انجام این کار وجود دارد، شاید در هنگام مصاحبه خروج (اما در برخی موارد، انجام این کار برای شما ایمن نیست). حتی در طول این سبک مصاحبه‌ها، باید بسیار محتاط باشید که چه چیزی برای شما و آینده شما معنادارتر است، از نظر آنچه در مورد تصمیم خود برای ترک شغل‌تان فاش می‌کنید.

شماره ۶: در نهایت، اگر با شما بدرفتاری شده است، قبل از استعفا حواستان باشد.

اگر در محل کار خود مورد بدرفتاری، تبعیض، آزار و اذیت جنسی قرار گرفته‌اید یا به هر طریقی رفتار‌های شغلی نادرست را تجربه کرده‌اید، قبل از انجام هر کاری (و مطمئناً قبل از ترک کار)، با یک وکیل کار با تجربه عمیق در حمایت از کارمندانی مشورت کنید. به ناحق رفتار شده است
* * * * *
در پایان، مهم است بدانید که نحوه استعفا بیش ازهرچیزی در وضعیت شغلی شما منعکس می‌شود.
عبارتی وجود دارد که من آن را دوست دارم و آن را درست می‌دانم که این است:
نحوه انجام هر کاری به این معناست که چگونه همه چیز را انجام می‌دهید.
به یاد داشته باشید که چگونه استعفا می‌دهید و روشی که از طریق آن در این فرآیند (اغلب چالش برانگیز) رفتار می‌کنید، بازتابی از آنچه در مورد خود فکر و احساس می‌کنید، است.
برای استعفای خود از شغل، مانند هرچیز دیگر به دنبال کسب آگاهی بیشتر در مورد اینکه چه کسی هستید؟ بالاترین ارزش‌هایتان چیست؟ و چه چیزی را می‌خواهید به دست‌آورید؟ و مطمئن شوید که نحوه ترک شغل‌تان، نشان دهنده قدرت شماست. مطمئن و مؤثر

منبع: Ready to Resign From Your Job? Do It Successfully With These 6 Steps